ChatGPT 的真正价值不是记住一大串万能指令，而是把任务交代清楚：目标、对象、素材、输出格式和必须核查的条件。对于职场常见的写作、会议纪要、任务跟进、竞品比较和数据分析，可以建立一套可修改的提示词模板，并按团队实际情况复用。
本篇是胖桃（PT.CX）根据当前可核实资料撰写的中文实用指南。文中图示为原创说明，不是原站搬运的截图。
使用前要确认的事
确定具体目标、输入资料、时间范围与最后要得到的结果。不要把来源不明的数字、广告语或模型推断直接作为对外发布的事实。
四步操作流程
胖桃原创操作示意。
- 步骤 1：定义实际业务问题和受众。
- 步骤 2：准备事实、数据和限制条件。
- 步骤 3：指定结构化的输出格式。
- 步骤 4：核对后纳入模板与知识库。
可复制的中文提示词
你是一位专业但简洁的项目助理。我会提供本周会议记录，请先列出已确定的决策、尚未确定的问题、负责人和截至日期。缺少负责人或日期时填「待确认」，不要猜测。最后按优先级输出下一步行动清单。
十类可复用的职场提示词
- 邮件回复：请根据下列事实写一封不超过 180 字的中文邮件，语气专业，最后单独列出仍需确认的事项。
- 会议纪要：按「决定、行动、责任人、截止日期」结构整理以下会议记录；不确定项写待确认。
- 任务拆解：把目标拆成可在一周内完成的小任务，明确依赖关系与验收条件。
- 需求澄清：作为产品经理，指出这份需求中五个需要向提需求者核对的问题。
- 竞品研究：只比较有公开证据的功能、定价及许可，给出官方来源，不虚构最新数据。
- 客服答复：依据产品知识库生成回复；知识库未提供的政策不得编造。
- 数据分析：用我提供的表格计算描述性统计，注明异常值、样本量和局限。
- 市场选题：根据公开趋势与用户访谈列出三个假设，并设计可验证实验。
- 内容改写：用原创中文整理我有权使用的材料，提炼重点而非逐句复写。
- 复盘报告：根据事实区分已完成、问题、经验和下一轮行动，避免甩锅或夸大结果。
以上模板需要结合真实输入才能执行。对于关键数字、日期、责任归属与对外承诺，仍应人工审核。
使用限制与注意事项
不要把工资、绩效、客户名单、合同秘密直接放入未获批准的第三方服务。AI 起草内容仍需要事实核对，不能把模型生成的报价、法律条款或投资建议直接发给客户。
使用 AI 处理任何商业内容时，请同时检查数据来源、权限边界和人工复核流程。服务计费、账户适用范围和版本可能发生变化。
胖桃小结
比万能提示词更重要的是可复现的过程：选择恰当的数据、清楚描述要求、检查结果，再持续修订模板。这样才可能真正节省日常工作的重复劳动。
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